Prevaly expert de la santé au travail, est le partenaire de la prévention en entreprise dans toute la région de Toulouse (225 communes).
Les 25 000 entreprises adhérentes et leurs 420 000 salariés sont pris en charge par un médecin dédié, lui-même rattaché à un centre de consultations. Chaque centre couvre un périmètre géographique spécifique.
Et pour cela Prevaly devait :
#Data #Geomarketing #Connaissance client
Nous sommes désormais capables d’ajuster en toute autonomie, et en temps réel, les flux de salariés d’un secteur à l’autre. Ce qui nous a permis d’offrir une prise en charge plus fluide de nos salariés sur l’ensemble de nos centres. »
Patricia FONDER
Responsable Développement Offre de Services chez Prevaly
Pour la petite histoire…
Prevaly avait besoin d’une solution lui permettant d’analyser son organisation par centres de consultations afin de dispatcher de façon équitable les entreprises dans les portefeuilles de ses différentes équipes pluridisciplinaires.
Les corps de métiers de l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail chez Prevaly
La visualisation cartographique permet d’identifier en un coup d’œil les zones déséquilibrées. Grâce à l’information « effectifs, taux de surveillance renforcée…», présente dans l’export des entreprises adhérentes par centre de consultations, il devient possible de quantifier la surcharge de salariés à réaffecter sur un autre centre. Tandis que le filtrage par médecin facilite la répartition de salariés au sein de chaque entité.
« Pendant longtemps, nous avons fonctionné avec des extractions de nos données depuis le logiciel métier, qui étaient ensuite retraitées via Excel. Les mouvements d’entreprises entre équipes pour équilibrer les portefeuilles sont devenus de plus en plus fréquents.
Alors qu’il y a moins de cinq ans, nous procédions à ces ajustements seulement 1 à 2 fois par an, aujourd’hui nous sommes contraints de revoir notre distribution au minimum une fois par mois, sauf en cas d’événements majeurs tels que l’arrivée ou le départ d’un médecin du travail. Dans ces cas-là, ce sont jusqu’à 7 000 salariés qui doivent être réaffectés. »
Patricia FONDER, Responsable Développement Offre de Services chez Prevaly
dans le recueil d’informations
pour relever de potentiels dysfonctionnements
grâce à un outil de pilotage pour visualiser les ressources humaines nécessaires
En chiffres
25 000
entreprises adhérentes
420 000
salariés suivis parmi les 10 centres de consultations adhérents
183 000
salariés vus en 2024
Autant que ses médecins et ses entreprises adhérentes, ou toute autre entité utile.
Obtenir une visualisation à 360° répartie sur 466 iris.
Optimiser la compréhension du périmètre et des enjeux.
Faciliter l’accès à l’ensemble des informations directement sur la carte.
Mettre en place des processus opérationnel fiables et efficaces.
Miser sur des outils ergonomiques sur mesure pour gérer les missions.
L’alliance de la cartographie et
des exports par zone géographique simplifient considérablement
le pilotage de l’activité.
