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Qu’est-ce que le Portail Public de Facturation ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) est un système connecté à toutes les plateformes de dématérialisation en vue d’accroître leur interopérabilité. Mis en place par l’État français pour sécuriser l’échange de factures électroniques entre les entreprises, le PPF a pour objectif de faciliter la transition vers l’e-invoicing, en fournissant notamment une base de données intégrée des entreprises françaises.

 

Les fonctions principales du PPF

Le Portail Public de Facturation assure en 2025 deux missions essentielles qui garantissent l’efficacité et la transparence du dispositif :

D’une part, il prend en charge la gestion de l’annuaire centralisé en diffusant une base de données constamment actualisée des entreprises, afin de permettre le bon acheminement des factures électroniques.

D’autre part, il agrège et concentre les données consolidées, initialement issues des transactions et des facturations, pour les transmettre à l’administration fiscale.

L’existence d’une plateforme centrale encadrée par le gouvernement selon un modèle à 5 coins est liée au réseau PEPPOL CTC (Continuous Transaction Controls) qui permet un contrôle de conformité en temps réel.
 

L’annuaire du Portail Public de Facturation

L’annuaire du PPF est un répertoire centralisé contenant les données nécessaires à l’adressage et au routage des factures électroniques. Emis par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE), il garantit que chaque facture parvienne au bon destinataire en s’appuyant sur des datas officiellement valides.

 

Contenu de l’annuaire

Les informations présentes dans l’annuaire incluent :

  • Identifiants des entreprises : Numéros SIREN/SIRET, raison sociale, adresse, code de routage, statut des lignes générées, etc.
  • Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) choisie : Matricule de la plateforme utilisée par l’entreprise pour l’émission et la réception des factures électroniques, complété des dates de début et de fin de validité.

 

Fonctionnement de l’annuaire

Lors de l’émission d’une facture électronique, l’entreprise émettrice consulte l’annuaire pour déterminer la plateforme de dématérialisation de son client. Cette consultation assure que la facture est correctement adressée et transmise via les canaux appropriés.

Le niveau de maille de réception des factures est configurable depuis le niveau 1 / SIREN (maille entité légale) jusqu’au niveau 3 / code routage interne (maille routage), ce dernier garantissant l’identification du service chargé des factures fournisseurs. Le niveau 2 / SIRET correspond à la maille établissement.

 

Obligations des entreprises concernant le PPF et son annuaire

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre des factures électroniques sera progressive et entrera en vigueur dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire. Elle sera applicable au 1er septembre 2027 pour les petites, moyennes et micro entreprises.

Ces impératifs nécessitent que chaque entreprise soit inscrite dans l’annuaire du PPF avec des informations à jour. D’ici là, les organisations devront également avoir choisi une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) reliée au portail public de facturation (PPF), pour émettre et recevoir ses factures électroniques.
 

Bénéfices de la facturation électronique via PDP + PPF

L’utilisation de PDP connectées au Portail Public de Facturation offre divers avantages :

  • Réduction des coûts : la dématérialisation des factures permet une économie de 50 à 75 % par rapport au traitement papier et réduit le temps de traitement d’environ 30 %.
  • Facilitation de l’adressage des documents : l’annuaire centralisé et régulièrement actualisé simplifie la recherche et l’identification des différents destinataires par les utilisateurs.
  • Auto-synchronisation des outils : le PPF augmente l’interopérabilité et fluidifie la communication entre les multiples composants qui structurent le système d’e-invoicing.
  • Amélioration de la compétitivité : En automatisant les processus de facturation, les entreprises gagnent en efficacité et en productivité.
  • Renforcement de la transparence fiscale : La centralisation des données de facturation facilite les contrôles et réduit le risque de fraude à la TVA.
  • Optimisation des déclarations de TVA : Les données collectées rendent possible un pré-remplissage des déclarations, simplifiant ainsi les obligations fiscales des entreprises.

 

Comment préparer l’adoption de l’ensemble PDP + PPF ?

Anticiper l’e-invoicing en 6 étapes clés :

 

1. Analyser le contexte

 
Pour se conformer aux nouvelles obligations, les entreprises doivent commencer par analyser leurs processus de facturation actuels afin d’identifier les ajustements techniques nécessaires. L’évaluation des outils et des données disponibles servira à déterminer si une simple mise à jour est suffisante ou s’il est préférable d’adopter une nouvelle solution compatible avec les attentes gouvernementales.
 

2. S’allouer les services de spécialistes

 
Dans le but de fiabiliser les démarches, il est recommandé de s’appuyer sur l’expertise d’un gestionnaire de données qui assurera la qualité des bases utilisées, et de faire appel à un opérateur de dématérialisation (OD) qui intègrera les processus de manière optimale.

 

3. Choisir sa PDP connectée au PPF

 
A cette étape et si nécessaire avec l’aide des acteurs précités, il s’agira de sélectionner une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) certifiée et connectée au PPF, garantissant par conséquent une gestion efficace et conforme des factures électroniques.

 

4. Faire adhérer l’équipe

 
Au-delà des aspects techniques, la formation des collaborateurs représente une étape incontournable. Sensibiliser les équipes aux nouveaux outils et aux processus de dématérialisation favorisera une intégration rapide et harmonieuse de ces changements.

 

5. Mettre à jour de l’annuaire

 
Enfin, les entreprises doivent veiller à l’actualisation de leurs informations dans l’annuaire du PPF afin de maintenir sur la durée un acheminement précis et efficace des factures.

 

6. Ajuster selon les évolutions

 
Une veille régulière sur les évolutions réglementaires permettra d’adapter les stratégies internes et d’anticiper d’éventuelles modifications du cadre législatif, mission qui pourra être confiée à l’opérateur de dématérialisation (OD).

 
Retrouvez toutes les informations utiles pour préparer le passage à la facture électronique dans notre guide au format PDF.
 

Une opportunité activable dès à présent

La généralisation de la facturation électronique par le biais des PDP reliées au PPF représente une étape majeure dans la modernisation des échanges commerciaux en France. En se préparant dès maintenant, les entreprises pourront non seulement se conformer aux obligations légales dans les délais impartis, mais aussi profiter plus rapidement des nombreux avantages offerts par la dématérialisation des factures.

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